La signature électronique est à la fois plus économique, plus sûre et plus rapide que son modèle manuscrit.
Signature simple
L’e-signature de niveau 1, ou e-signature simple, est le plus bas du marché.
Signature avancée
Elle est reliée au signataire de manière non transférable et unique. Elle garantit son identification.
Signature qualifiée
La signature qualifiée procure une très haute exigence de certification et de vérification.
Utiliser des logiciels de e-signature
E-signature
Documents fiables et authentiques
La signature électronique possède désormais des valeurs identiques qu’une signature manuscrite. L’e-signature garde sa crédibilité et son authenticité en ne négligeant aucune phase d’identification. Ce dispositif représente une phase clé d’une transformation digitale. Pour qu’il soit complet, le processus de dématérialisation doit inclure tous les documents qui sont gérés auparavant de manière manuelle : courriers, contrats, bons de commande… Ce processus doit permettre d’identifier le signataire. En optant pour le prestataire de services de confiance Universign, bénéficiez des services d’une plateforme SaaS complets.
Démocratisation de la griffe digitale
La signature à l’ère du digital
À l’ère du numérique, il est dorénavant possible de signer des factures, des contrats ou des bons de commande en ligne.
Documents authentifiés
Le signataire doit respecter les étapes d’identification pour qu’une e-signature conserve son authenticité.
Documents sécurisés
La signature électronique peut remplacer la signature manuscrite dans la totalité des processus.
Gestion de contenu
Si vous pouvez signer électroniquement plusieurs types de fichiers, il vaut mieux privilégier le PDF.
La valeur légale de la signature électronique
La signature électronique est une manière sécurisée et juridiquement probante pour signer un document numérique. De plus en plus répandue, une e-signature, est un moyen de contourner les inconvénients d’une signature manuscrite. En plus de sa valeur légale, ce procédé procure au chef d’entreprise un gain de temps tout en économisant du papier. La signature électronique possède une valeur juridique depuis l’application de la loi n°2000-230 datant du 13 mars 2000. Selon l’article 1367 du Code civil, cette signature représente une preuve similaire à la signature manuscrite.
Règlement EIDAS
Le certificat de signature électronique
Grâce à la mise en place de l’eIDAS, les transactions électroniques réalisées dans l’Union européenne sont simplifiées. Cette réglementation booste la confiance des transactions électroniques s’effectue dans l’UE. L’eIDAS s’applique à l’identification électronique, aux documents électroniques, à l’élargissement et le champ d’application de la directive relative à la signature numérique. Ce règlement européen définit le niveau d’e-signature : simple, avancé et qualifié. Le certificat numérique eIDAS répertorie les Prestataires de Services de Confiance Qualifiés.
Documents numériques
Signer électroniquement vos documents
Utilisez-la de signature électronique, pour matérialiser votre accord à distance sur l’intégralité de vos documents. Cette solution permet de réduire vos déplacements en agence.
